Guía de FLOW
1. Qué hace FLOW
FLOW es una app de Windows para planificar proyectos con diagramas de Gantt, con dependencias, ruta crítica e informes para tu responsable en una sola pantalla.<br><br>Tus datos se guardan en este equipo (%LOCALAPPDATA%\FLOW\flow_data.json) y no se envían a ningún sitio salvo que uses la función de compartir.
2. Gratis y Pro
La versión gratuita es solo para uso doméstico y personal (no comercial); para uso laboral se necesita una licencia Pro. La versión gratuita incluye el diagrama de Gantt, dependencias y ruta crítica, informes automáticos, integración con IA (MCP), exportación de etiquetas HTML e impresión (hasta 3 proyectos). Las salidas gratuitas (etiquetas HTML e impresiones) llevan un pequeño «Creado con FLOW gratis · solo uso no comercial».<br><br>Pro es un pago único de 10.000 yenes (unos 60 €): quita esa marca, elimina el límite de proyectos (la versión gratuita permite 3), añade la sincronización en equipo y cubre el uso profesional. Puedes comprarla en desktop-utility.net/store/flow; la clave llega por correo tras el pago. Pégala en Ajustes > Licencia para activarla.
3. Crear proyectos y tareas
Cambia de proyecto con las pestañas superiores. Añade un proyecto con «+» y una tarea con Ctrl+N.<br><br>Escribe nombre, responsable, fechas de inicio y fin y avance en la fila de la tarea, y aparecerá una barra en el diagrama de Gantt. También puedes arrastrar las barras para mover las fechas.
4. Enlazar dependencias y ver la ruta crítica
Pulsa «Enlazar dependencias» (atajo L) y haz clic en la barra predecesora y después en la sucesora. Si la predecesora se alarga, las sucesoras se desplazan automáticamente (se puede desactivar en ajustes).<br><br>Pulsa «Ruta crítica» para marcar en rojo las tareas cuyo retraso retrasaría todo el proyecto.
5. Ver todos los proyectos a la vez
La pestaña «Resumen» muestra los hitos y tareas de todos los proyectos en un solo diagrama de Gantt.
6. Crear un informe para tu responsable
En «Crear informe» elige periodo y proyectos para obtener un informe con avance general, tareas nuevas, completadas y retrasadas, e hitos próximos. Pégalo tal cual o usa «Pulir con IA».
7. Pegar el diagrama de Gantt como etiqueta HTML
Pulsa «Etiqueta HTML» para convertir el diagrama en una etiqueta HTML para un blog, portal interno o web. Elige los proyectos, si mostrar responsables y avance, resaltar la ruta crítica o incluir tareas internas (Int), y pulsa «Copiar etiqueta» para pegarla. No usa archivos ni scripts externos, así que funciona casi en cualquier sitio.
8. Que una IA arme el cronograma (importar con IA)
Copia la petición en «IA», pégala en ChatGPT, Gemini, Claude u otra y describe tu plan. Pega el JSON que te devuelva y pulsa «Comprobar e importar» para añadir tareas y dependencias. Puedes deshacer la importación con un clic.
9. Que una IA edite directamente (MCP)
En Ajustes > Integración con IA (MCP) puedes registrar FLOW en tu IA (Claude Code / Claude Desktop / Cursor / Antigravity). Después basta con pedir «planifica el mes que viene» o «haz el informe de esta semana» para que la IA lea y escriba este cronograma.<br><br>Los cambios de la IA se integran en la ventana abierta de FLOW en segundos. La IA no puede borrar nada y el estado previo a cada escritura se guarda como copia. Requiere Node.js.
10. Cambiar el idioma
En el menú de ajustes, «Idioma» cambia entre 日本語, English, 中文, 한국어 y Español. La elección se recuerda. «Guía de uso» abre esta guía.
11. Compartir con tu equipo
Pulsa «Empezar a compartir» en Ajustes > Compartir para crear un código. Solo quienes conozcan el código pueden unirse al mismo cronograma. No hace falta cuenta y solo se envían los datos del cronograma.