FLOW 使用指南
1. FLOW 能做什么
FLOW 是一款 Windows 应用,可以在一个画面里用甘特图排定项目工序,并处理依赖关系、关键路径和给上级的报告。<br><br>数据保存在本机(%LOCALAPPDATA%\FLOW\flow_data.json),除非使用共享功能,否则不会发送到外部。
2. 免费版与 Pro
免费版仅限家庭和个人(非商业)使用,用于工作时需要 Pro 授权。免费版依然可以使用甘特图、依赖与关键路径、自动生成报告、AI 联动(MCP)、HTML 标签发布和打印(项目最多 3 个)。免费版的输出物(HTML 标签、打印)会带一个小小的「由 FLOW 免费版制作 · 仅限非商业用途」。<br><br>Pro 版为 10,000 日元买断(一次付款长期使用),可去掉标注、取消项目数限制(免费版最多 3 个)、支持团队共享同步和业务用途。可在购买页面(desktop-utility.net/store/flow)购买,付款后密钥会通过邮件送达。把密钥粘贴到「设置 > 许可证」中完成认证。
3. 创建项目和任务
用顶部标签切换项目。用「+」添加项目,用 Ctrl+N 添加任务。<br><br>在任务行输入名称、负责人、开始日、结束日和进度,右侧甘特图就会显示任务条。也可以拖动任务条调整日期。
4. 连接依赖并查看关键路径
按「连接依赖」(快捷键 L),依次点击前置任务条 → 后续任务条即可建立依赖。前置任务延长时,后续任务会自动顺延(可在设置中切换)。<br><br>按「关键路径」,一旦延误就会拖累整体的任务会以红框标出。
5. 汇总查看所有项目
在「汇总」标签中,可以在一张甘特图上纵览所有项目的里程碑和任务。
6. 生成给上级的报告
在「生成报告」中选择期间和项目,即可得到汇总整体进度、新增、完成、延迟和近期里程碑的报告。可以直接粘贴,也可以用「用 AI 润色」。
7. 用 HTML 标签贴出甘特图
按「HTML 标签」,可以把甘特图变成能贴到博客、内部门户或网页的 HTML 标签。选择项目、是否显示负责人和进度、是否突出关键路径、是否包含对内(内)的任务,然后按「复制标签」粘贴即可。不使用外部文件或脚本,几乎可以贴到任何地方。
8. 让 AI 排工序(AI 导入)
在「AI 联动」中复制请求文,粘贴到 ChatGPT、Gemini、Claude 等并描述计划。把返回的 JSON 粘贴进来并按「校验并导入」,任务和依赖就会加入工程表。导入前的状态可以一键恢复。
9. 通过 AI 联动(MCP)让 AI 直接编辑
在 设置 > AI 联动(MCP)中,可以登记到你的 AI(Claude Code / Claude Desktop / Cursor / Antigravity)。登记后只需说「排下个月的工序」「写本周报告」,AI 就会读写这份工程表。<br><br>即使 FLOW 开着,AI 的修改也会在几秒内并入画面。AI 不能删除,写入前的状态会作为历史版本保留。需要 Node.js。
10. 切换语言
在设置菜单的「语言」中可切换 日本語、English、中文、한국어、Español。所选语言下次启动时仍然有效。从「使用指南」可以打开本指南。
11. 与团队共享
在 设置 > 共享 中按「开始共享」会生成共享码。只有知道共享码的人才能加入同一份工程表。无需注册账号,只发送工程表数据。